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QRPro Cloud / Eventos

QR em eventos: controlo de acesso, não um cartaz repetido

Um QR para o programa ou o wifi é estático. Um bilhete necessita de um código distinto por pessoa e de uma validação que impeça usá-lo duas vezes.

Resposta direta

Distinga dois usos: códigos únicos para bilhetes e acreditações, e QR estáticos para programa, wifi ou álbum de fotos. Nunca imprima o mesmo código como bilhete: partilha-se e duplica-se.

Porque é que um bilhete não pode ser um QR estático

Um QR estático contém o mesmo texto para todos os assistentes. Se o usar como bilhete, basta reenviar a imagem para que dez pessoas entrem com o mesmo código. Para um controlo real necessita de um identificador único por bilhete, emitido por uma plataforma de ticketing, e de um leitor que marque cada código como usado.

Esse identificador costuma ser uma URL com um token: https://tudominio.com/t/ABC123. A porta abre a URL ou consulta uma API, verifica o token e regista a entrada. Se não tiver plataforma, um QR estático serve apenas como convite informativo, não como controlo.

O que procurar num leitor de porta

  • Modo offline: a lista de códigos deve poder ser descarregada antes do evento; a cobertura num pavilhão não é fiável.
  • Uma só validação: o segundo escaneamento deve ser rejeitado ou marcado como «já usado».
  • Velocidade: uma fila de 200 pessoas necessita de leitores que respondam em menos de um segundo.
  • Registo: hora e porta de cada acesso para resolver incidências.
  • Pessoal: alguém que possa validar um bilhete manualmente se o telemóvel do assistente falhar.

QR estático que realmente aporta valor

Há usos onde o mesmo código para todos é correto: o programa do evento, o mapa do recinto, o wifi de convidados, o formulário de feedback, o álbum de fotos ou a playlist. Coloque-os em vários pontos e com texto claro. Para o álbum, reveja as permissões: uma ligação «qualquer pessoa com a ligação pode editar» pode terminar com fotos apagadas.

Sinalização: um QR a 3 metros necessita de cerca de 30 cm de lado. Se o assistente tiver de se aproximar, o cartaz está mal dimensionado e formar-se-á fila.

Acreditações e pulseiras

Em feiras e concertos, a acreditação com QR é impressa na própria credencial ou associada a uma pulseira. O código deve ser único, estar vinculado a uma pessoa e poder ser revogado se for perdido. Não imprima dados pessoais legíveis junto ao código: o QR já contém o token e a credencial circula à vista de todos.

Para eventos pequenos, uma lista de convidados com um código por pessoa e um telemóvel com a câmara pode bastar. Para milhares de assistentes, necessita de uma plataforma de ticketing; o QR é apenas a interface.

Perguntas frequentes

Um QR para todos os bilhetes?
Não para controlo de acesso; sim para informação, wifi ou programa.

O que preciso à porta?
Lista de códigos, leitura offline e marca de usado.

Como partilho fotos?
Com um QR para um álbum com permissões revistas e aviso de privacidade.

Que tamanho para um cartaz?
Cerca de 30 cm de lado para ler a 3 metros; 5–8 cm no balcão.