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QRPro Cloud / Eventi

QR negli eventi: controllo accessi, non un cartello ripetuto

Un QR per il programma o il wifi è statico. Un biglietto ha bisogno di un codice diverso per persona e di una convalida che impedisca di usarlo due volte.

Risposta diretta

Distingui due usi: codici univoci per biglietti e accrediti, e QR statici per programma, wifi o album delle foto. Non stampare mai lo stesso codice come biglietto: viene condiviso e duplicato.

Perché un biglietto non può essere un QR statico

Un QR statico contiene lo stesso testo per tutti i partecipanti. Se lo usi come biglietto, basta inoltrare l'immagine perché dieci persone entrino con lo stesso codice. Per un controllo vero ti serve un identificatore univoco per biglietto, emesso da una piattaforma di ticketing, e un lettore che marchi ogni codice come usato.

Quell'identificatore di solito è una URL con un token: https://tudominio.com/t/ABC123. L'ingresso apre la URL o interroga un'API, verifica il token e registra l'accesso. Se non hai una piattaforma, un QR statico serve solo come invito informativo, non come controllo.

Cosa guardare in un lettore d'ingresso

  • Modalità offline: l'elenco dei codici deve poter essere scaricato prima dell'evento; la copertura in una fiera non è affidabile.
  • Convalida unica: la seconda scansione deve essere rifiutata o marcare «già usato».
  • Velocità: una coda di 200 persone ha bisogno di lettori che rispondano in meno di un secondo.
  • Registro: ora e ingresso di ogni accesso per risolvere le segnalazioni.
  • Personale: qualcuno che possa convalidare un biglietto a mano se il telefono del partecipante ha problemi.

QR statico che porta davvero valore

Ci sono usi in cui lo stesso codice per tutti è corretto: il programma dell'evento, la mappa della location, il wifi ospiti, il modulo di feedback, l'album delle foto o la playlist. Colocali in più punti e con testo chiaro. Per l'album, verifica i permessi: un link «chiunque con il link può modificare» può finire con foto cancellate.

Segnaletica: un QR a 3 metri ha bisogno di circa 30 cm di lato. Se il partecipante deve avvicinarsi, il cartello è dimensionato male e si formerà coda.

Accrediti e braccialetti

In fiere e concerti, l'accredito con QR viene stampato sul tesserino stesso o associato a un braccialetto. Il codice deve essere univoco, legato a una persona e revocabile se viene perso. Non stampare dati personali leggibili accanto al codice: il QR contiene già il token e il tesserino circola alla vista di tutti.

Per eventi piccoli, un elenco di invitati con un codice per persona e un telefono con la fotocamera può bastare. Per migliaia di partecipanti, ti serve una piattaforma di ticketing; il QR è solo l'interfaccia.

Domande frequenti

Un QR per tutti i biglietti?
No per il controllo accessi; sì per informazioni, wifi o programma.

Cosa serve all'ingresso?
Elenco dei codici, lettura offline e marchio di usato.

Come condivido le foto?
Con un QR verso un album con permessi verificati e avviso sulla privacy.

Che dimensione per un cartello?
Circa 30 cm di lato per leggere a 3 metri; 5–8 cm sul banco.